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印章如何保管等注意事项

类型:正规刻章 加入时间:2015-4-30 关注列表

海淀中关村正规刻章提示您印章如何保管等注意事项

经常地随意放置印章,容易造成印章的丢失以及被盗。而且当印章的保管人不在时候,印章若是没有妥善放置在隐蔽平安的地方,那么任何人在没有用印手续的情况下,都可以想用就用。如果印章被公司以外的人借出去使用,没有公司人员对其进行印章用途的监督,那么公司对印章使用情况就会一无所知。 印章保管在使用方面的风险,主要体现在印章保管人法律意识不强。
 
通常来讲, 当我印章保管以及使用不当,就极有可能造成他人以我方名义对外签订一系列的合同、借款、欠条、担保等对己方有影响的恶性事件的发生。不只可能会引发诉讼,而且还会给己方造成巨大的经济损失。当印章与证件被一起出借时,索要承当的风险就会更大。

所以,要执行好印章管理制度,要对相关责任人进行有效监管,责任追究制度也要落实到位,要保证做到印章有专门人员保管,而且在人员变化时也要有交接记录,使用时的用印手续要齐全,要有明确的使用记录。若是哪个保管的印章被盗用、滥用、没有手续的使用,所引起的经济纠纷以及造成的损失,将直接追究哪个的责任。

为了防止印章归还使用失控风险。所有印章归还使用都必需由公司人员随行监管、使用,同时做记录印章用途台账。而且印章在归还期间要有明确的保管使用责任人,还要保证印章依照审批的用途进行使用。若是出现逾越审批用途的行为,必需追究相关人员的责任。

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